正式な文書でないから多少ラフでもいいと思いがちであるが、Eメールといっても誤字、脱字があるのは好ましくない。Eメール上で問違った言葉づかいをしたり、誤った漢字を使用すると、相手に失笑されるだけでなく、送信内容への不信の念を抱かせるので、送信する前に十分注意しなければならない。そういった意味でのEメールの普及にともなって、これまで以上に文章力、漢字力が試されることになったので、文章表現や漢字が苦手な人はあらためて勉強しなければならないことになる。Eメールの場合、通常の社外発信文書と違い、上司が文章や文字をいちいちチェックすることが少ないはずなので、発信する前に発信者のより一層の注意が必要である。
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